Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Wien

Zur Verstärkung unseres Standorts in Wien suchen wir eine Assistenz der Büroleitung.

 
Ihr Aufgabengebiet umfasst

●    Unterstützung der Kanzleileitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminmanagement, Korrespondenz, Verfassen von Protokollen sowie Botengänge
●    Unterstützung bei der Abwicklung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten des Kanzleigebäudes
●    Unterstützung bei Personalagenden wie zB beim On- und Offboarding sowie der Benutzeradministration
●    Adressmanagement und Ablage von Dokumenten

Wir erwarten uns

●    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK Matura
●    erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
●    selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
●    Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Motivation die Extrameile zu gehen
●    freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

●    vielseitiges Aufgabenspektrum in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
●    angenehmes Betriebsklima, moderne Ausstattung und frisches Obst
●    Möglichkeit zur Weiterbildung
●    Vollzeit (40h / Woche) bei flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeit
●    Jahresbruttogehalt ab EUR 25.000,- (Vollzeitbasis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter bewerben@nhp.eu (zH Frau Mag. Liesa Riss).